Le wiki des listes participatives aux municipales 2020

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Compte rendu réunion du 17 décembre 2017 Jonas, Elisabeth M., Michka, Fabienne, Florian, Teldja, Bernard, François

Discussion à bâton rompu Récapitulatif fait par Jonas

1. 1. Idée des îlots : il s’agit de stand où les gens s’informent

• Un ilot « obligatoire » : FAQ, texte, organisation
• Présentation des chantiers en cours, lieu pour s’investir
• Liste des cercles thématiques

1. 2. Grand cercle : présentation de ce qui est mature
2. 3. Débat

Problème : tous les cercles n’ont pas avancé de la même façon

Michel reprend ce qui a déjà été fait. Cette fois, on rend public Archipel. Il se pose la question sur la pertinence des îlots pour les « anciens » qui ont déjà assisté aux réunions précédentes. Cette fois, l’accueil est très important mais il faut le dédier aux « vrais » nouveaux.

Elisabeth : l’idée de l’accueil en îlots étaient pensés pour ceux qui arrivent au compte-goutte. Un accueil humain est prévu pour ceux qu’on ne connait pas du tout.

Des réserves de Maxime et Rémi. Présentation générale de la méthodologie puis répartition en cercle. IL faut s’approprier la méthodologie et présenter le travail.

Guide d’accueil à proposer pour les nouveaux arrivants. C’est pour éviter qu’on nous pose les mêmes questions. Libre accès du guide. Pour les nouveaux, accueil en assemblée ou visite guidée des îlots pour accompagner dans la prise de connaissance des documents. Sur les cercles, la méthode n’existe pas c’est pourquoi on peut s’appuyer sur les présents pour la phase participative.

Il y a l’organisation de la soirée comme on la souhaite et la façon dont on la communique. On prévient que la soirée commence à l’heure de l’accueil, sans prévenir de la période de déambulation.

Il faut donner du rythme à la réunion et la maîtriser. Il faut une explication rapide au début. Il faut une liste dès le début.

Petit filage du déroulement de la soirée : Partie 1 19h préparation On annonce le début à 19h15 dans la communication Un ordi ou deux à l’accueil pour saisir directement la liste des arrivants. Rythmer l’accueil avec de la musique. 19h30 Embarquement Croisière vers les îlots accompagné des commandants de bord jusqu’à 20h15. Préparer 3 îlots – Chaque responsable d’îlot doit être clair sur le temps (timer à projeter ?)

  1. FAQ – Texte fondateur – autres ?
  2. Principe de fonctionnement avec diagramme pour que les gens comprennent le but de la soirée. Présentation des principes et tout ce qui est validé à ce jour.
  3. Présentation des règles simples mais pertinentes et bienveillance

  1. Pourquoi ?
  2. Comment ?îlots
  3. Pratique ?

Pendre les affiches en grand format sur les grilles avec quelques exemplaires sur l’îlot. Chaque îlot peut être relié par des fils avec des affichages (de façon à ne pas isoler les îlots) Pourquoi ne pas faire des îlots de couleur avec des tee-shirts de couleur avec logo Archipel pour les animateurs des îlots.

Avis aux amateurs de préparation des affiches pour chaque îlot en incluant la charte graphique si disponible pour assurer une homogénéité visuelle. Au boulot !

Pour ceux qui connaissent déjà tout, leur proposer ?

Guides des groupes François ? Travail des guides : relever les questions posées pour les ajouter au FAQ.

Ilot 1 Obligatoire Robinson Crusoé Ilot 2 Obligatoire

Ilot 3 Obligatoire

Emilie (responsable) Teldja Caroline (responsable) Michel (si son genou le permet) Jonas (responsable)

A la sortie des 3 îlots, faire une liste à compléter pour les gens intéressés (inscription) en rappelant le groupe et ses thématiques.

Responsables régie/sono…

Partie 2 – Le Grand Bain (assemblée) Présentation formelle du grand cercle (sa vie, son œuvre) Toute la matière qui est murie et validée (faire la liste) Outil : travail collaboratif…

Demander aux responsables de combien de temps ils ont besoin pour leur présentation (45 minutes maxi de préférence pour les trois) Démocratie / gouvernance Communication Outils Maxime Civocraty… Rémi Vincent Logo, facebook… Julien, Jonas

Lancer le processus de désignation du grand cercle et le légitimer à la prochaine réunion. Questions/réponses avec tout le monde (veiller être au clair sur la prise de parole : bienveillance…).

Partie 3 – un truc participatif de 45 minutes Rappeler la méthodologie par groupe (Michel et François se chargent d’en écrire les grandes lignes et de les diffuser pour validation).

Puis travail par cercle thématique Construction du rétro-planning. Objectif de cette réunion est de pouvoir présenter un diagnostic (état des lieux) à la prochaine plénière. Demander aux responsables Archipel des groupes de proposer une bibliographie des documents accessibles en amont.

  1. Atelier méthode : Commencer à s’approprier le travail autour de la méthode

  2. Atelier adhésion : S’interroger sur la croissance du mouvement

Comment faire adhérer davantage et faire travailler plus.

  3. Atelier de réflexion/motivation (plutôt pour les nouveaux) : pourquoi êtes-vous là, vos motivations ?…

  4. Ateliers des cercles : avoir la liste des compétences métropolitaines par cercle pour commencer à travailler (les responsables des cercles viennent avec le planning, outils, champs de compétences). Donner la date et le lieu de la prochaine réunion (fréquence, outils, planning).

Penser à la disposition de la salle pour que ça soit efficace et conviviale.

Penser à donner une définition des mots ou expressions qu’on utilise : Grand cercle Cercles thématiques Gouvernance (un terme peut-être de droite)…

Partie 4 – Auberge Archipellienne

Ménage et fin de la soirée vers 23 heures maxi !