Le wiki des listes participatives aux municipales 2020

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Compte-rendu réunion “L’archipel Toulousain” du 04/12 – actions en bleu

Pad sommaire : https://semestriel.framapad.org/p/Sommaire-pads-cercle-23  

• Participants :
• Michel KALUSZYNSKI
• Julien CUSTOJA
• Maxime LE TEXIER
• Emilie TEYSSEDRE
• Jean-Pierre HEGOBURU
• Pierre CAMBON
• Teldja SENIGUER
• Elisabeth MATAK

  Conclusions :  

1. Bilan cercle Com

  A noter que la réunion n’était pas une réunion du cercle com mais la quasi-totalité des présents faisant partie de ce cercle et la prochaine réunion n’ayant pas lieu avant le 11/12, des propositions ont été faites. A charge pour le cercle Com de les reprendre et décider.

• CP : ok (uniqt chgt mot épicène à faire. Emilie et Pierre s’en occupent)

• Liste contacts media : travail quasi finalisé (deux/trois doc à fusionner). Prêt pour une première diffusion. La question du moyen d’envoi est abordée → envoi via l’adresse générique de contact proposé au cercle Com, plutôt que Mailchimp (50% d’ouverture) , de manière à tracker les retours via URL spécifique

Porte-parole : bien que la discussion 2 vs 4 ne soit pas de la « compétence » du cercle coordination, le sujet est discuté. Pour 4 : donne une image de pluralité, casse les codes. Permet d’avoir plus de flexibilité et ne pas surcharger les porte-parole. Pour 2 : plus facile de maitriser les questions des journalistes qui vont chercher à trouver la faille parmi 4, plus simple de s’aligner Il semble qu’il n’y ait ni consensus, ni consentement. Il faut laisser au cercle Com cette décision. Le cercle devra se décider sur les modalités de cette décision et la prendre selon son calendrier. Une idée qui émerge serait de compléter le binôme provisoire actuel (1 personne unique restante) et de se concentrer sur une légitimation plus grande pour le 17. Cela rejoint la discussion du jour du cercle « Démocratie / Gouvernance » qui n’a pas réussi à faire émerger une méthode de désignation (jugement majoritaire vs élection sans candidat vs xxx) et sent qu’il faut du temps pour fournir cette méthode, non compatible du temps actuel du cercle « Communication ». Si on part sur du provisoire, il faut cependant faire attention à bien figer par contre les prérogatives de ces porte-parole. Conclusion : il est proposé au cercle Com de : ◦ partir sur des nominations provisoires d’ici le 17/01 ◦ définir clairement le rôle provisoire attendu ◦ décider de lui-même entre 2 et 4 ◦ décider du mode de désignation provisoire ◦ organiser la désignation le tout dans les temps cohérents avec le CP.

Le cercle « Gouvernance » doit travailler sur le processus de légitimation plus « long terme » (mais ça vient vite….)

  • Site internet : le site est prêt, incluant les vidéos de restitution (chaine Youtube prête : Action François : envoyer ses vidéos à Julien). Il est revu en séance même si cela est une prérogative du cercle Com. La photo est à changer (image de Lola Burgade en cours de discussion), c’est certain. La question est posée par rapport à :
      ◦ L’adhésion en ligne
      ◦ La soirée du 17/01
      ◦ La FAQ qui n’est pas encore prête
      ◦ La nécessité de mettre le site dans le CP

L’adhésion étant lié à un paiement et à une définition figée des droits et devoirs, cela ne sera pas prêt avant un temps. Il est proposé au cercle Com de partir sans ce dispositif. Nous ferons un appel aux inscrits de la newsletter a posteriori (avec aussi appel au don via un « je soutiens » La soirée du 17/01 : toujours pas de confirmation officielle mais accord provisoire suffisamment robuste pour que la soirée soit mise en ligne sur le site (post-meeting 05/12 : Elisabeth vient de recevoir la demande de l’heure de début de réunion. On aura la salle à 19h !). Il est proposé de ne pas le mentionner dans le CP par contre. La FAQ : elle n’est pas prête mais doit être incluse. Il semble possible de converger rapidement. Pierre et Elisabeth se proposent de travailler ensemble sur cette convergence. Le site internet : sera mis dans le CP

  • Facebook : prêt. Pourrait être lancé en même temps que le site internet mais alors la question se pose de qui l’alimente? Si on lance la page, il faut l’alimenter. Cette question doit être tranchée par le cercle « Com ». Semble prématuré de le mettre dans le CP et en lien sur le site. Pour le 11 ?

  • Twitter : pas prêt encore. Secondaire. Outil de tweet partagé en cours d’examen par le cercle « Outils ». Intéressant en faisant attention au vol de données d’accès. A travailler car intéressant pour permettre, en phase avec les principes d’orga, de laisser l’autonomie aux cercles pour organiser leur com. L’idée doit être aussi creusée pour FB

  • Les principes d’organisation : localisation sur le site internet identifié. Sera prêt et intégré ce vendredi 8

  2) Communication aux 177

Le pad semble stagner (https://bimestriel.framapad.org/p/Retour-soiree-du-7nov . Nous avons perdu le fil collectivement de ce qui était prévu pour la seconde restitution de la soirée du 7/12. Il était prévu de la combiner avec l’envoi de la liste des 30 mais les présents ne savent plus qui (Jonas ?) devait préparer le contenu du mail en synthétisant le pad. La réunion de semaine dernière avait enteriné le fait que la com fusionnerait la communication sur la liste des 30 et la restitution du 7 novembre avec le CP en pj également mais ça traine. Action Tous : identifier qui prépare la restitution

Il est mentionné aussi qu’un rappel de l’apéro du 18 serait bienvenu dans la com. Autre point : le site étant une sorte de restitution améliorée (vidéos), on pourrait aussi se limiter à inviter à consulter le site.

Action Cercle com : affiner le contenu de l’envoi du mail aux 177 en fonction du contenu CP et site internet (besoin de cohérence)

  3) Bilan cercle Gouvernance

Le bilan :

  • Principes quasi figés. Le seront vendredi au soir
  • Cercle de coordination : consultation close jeudi soir. Maxime relance les contributions (15 participants/11 contributions). Synthèse revue vendredi et entérinée en séance.
  • Statut d’adhérent : relance aussi par Maxime de la contribution à civocracy (7 participations, 2 contributions). Arrêté ce WE. Synthèse à préparer pour réunion du 15 pour que cela soit figé.
  • Statut juridique : décision de partir en loi de 1901 étant donné que ça permet à la fois de partir en parti plus tard ou d’aller vers la relève (voir le pad Gouvernance – ref pad sommaire début de ce CR - sur ce concept).
  • Désignation : pas de convergence rapide pour les porte-parole. A travailler pour le 17 ? A travailler très rapidement aussi pour la désignation du cercle de coordination que celle des porte-parole car la soirée vient à grand pas.

  4) Bilan cercle Outils

Test en cours sur Matermost pour supprimer les mails (équivalent de slack mais en open source). Sera surement prêt dans 2 à 3 semaines. Les tutos progressent, plusieurs dispos. A réfléchir comment les mettre à disposition des membres du mouvement (site internet)

  5) Bilan cercle Economie

Première réunion demain chez Jean-Pierre, animateur provisoire. 8 personnes. Documents préparatoires envoyés. Se focalisera sur la méthodo plus que le fond.

  6) Bilan cercle Urbanisme / Mobilités

Phase d’échanges et d’absorption d’info pour l’instant. Pas de réunion fixée.

  7) Bilan cercle Ecologie / Biens communs

Pas de retour récent.

  8) Bilan cercle Lutte contre l’exclusion

Pas de retour. Un commentaire a été fait par un membre sur le fait que ce cercle ne fonctionnait pas beaucoup et surtout sur le besoin d’adresser ce sujet de manière plus transverse et l’inclure dans un cercle plus large. Maxime appelera Pascale pour en discuter.

  9) Bilan cercle Culture et Lien Social

Une seule personne qui contribue.

  10) Transverse / diagnostic des politiques publiques

Propositions de Sophia Idayassine de soutenir les cercles en proposant une méthodologie de diagnostic des politiques publiques. Il est discuté son rattachement → consensus sur le fait que cette fonction doit rester transverse à tous les cercles et que le cercle Outils est le bon forum car les outils ne doivent pas être uniquement numériques mais méthodologiques.

  11) Planning général

Maxime présente une ébauche. Sera proposée fin de semaine pour réunion du 11 où il ne sera pas présent.

  12) Organisation du 17/01

Contenu de la soirée :

  • Il faut que cette réunion soit une réunion « Grand Cercle » et pas une réunion brainstorm comme les premières de manière à montrer l’avancée du mouvement. Il faut aussi dynamiser les cercles qui sont peu actifs. La plus grosse problématique niveau timing est la désignation du Cercle de Coordination -> le cercle Gouvernance doit travailler dessus en priorité.
  • 19h-19h30: proposition d’une phase d’accueil des gens via les porte-parole avec remise d’un livret d’accueil (possible ? réduit au texte fondateur et FAQ ?). 
  • 19h30-20h30: retour sur les travaux, proclamation des résultats (cercle de coordination et logo), méthodologie, retro-planning et proposition d’actions / orientations à valider par l’AG, en gros une feuille de route qui sera suivie par le Cercle de Coordination
  • 20h-21h: ateliers. Deux propositions sont faites : 
      ◦ Débat participatif 30 min : parmi les compétences des communes, quel est le sujet qui vous intéresse ? parmi les compétences de la métropole, qu’est-ce qui vous intéresse ?
      ◦ Brainstorming de groupe sur : l’Archipel gagne, comment voyez-vous la métropole ou la commune dans 3 à 5 ans ?

Maxime évoque le fait que le deuxième point est en décalage avec la notion de diagnostic citoyen et risque de tourner à la liste à la Prévert de solutions. Il faut aussi une continuité minimale par rapport au 7 novembre et notamment vitaliser les cercles que l’on a lancé. Michel note que le côté non construit n’est pas forcément gênant, c’est la nature du mouvement mais qu’il faut un lien avec les cercles actuels. Une idée  fait consensus:

      ◦ Les cercles transverses / structurants (Outils, Gouvernance, Com) présentent en séance leur avancées 
      ◦ Les cercles thématiques sont travaillés en atelier, et chacun présente son niveau d’avancement. Permet de dynamiser et rattacher des gens. 

Action Jean-Pierre : préparer pour le 11/12 la liste des choses à faire. Julien la présentera en séance en l’absence de Jean-Pierre

  13) Apéro du 18/12

Il manque encore des votes pour la soirée du 18 décembre, à vot bon coeur → 1er bilan des participants, 15 sûrs, 6 sait pas, 2 non. Julien propose d’intégrer au mail aux 177 une relance pour le 18. Validé. Action Tous : remplir le pad de la soirée