Le wiki des listes participatives aux municipales 2020

  Le courrier est prêt. La liste, son contenu et ses bénéfices sont revus en séance. Julien consolide la liste des destinataires avec les derniers ajouts JP/Marc/François puis l’envoie à Pierre avant mercredi (format à définir). Ces ajouts ont été acceptés car répondant aux critères suivants, qu’il faut respecter pour intégrer des noms supplémentaires d’ici le 7 :

• Des personnes qui souhaitent s’engager et pas seulement être informées
• Des personnes qui font partie des populations qui aujourd’hui sont peu représentées dans le mouvement, même si elles sont encore réticentes. Nous avions mentionné semaine dernière: les quartiers, les jeunes, les précaires (dont salariés)

  Côté confidentialité, il est décidé :

• De ne pas communiquer en dehors du premier cercle des 23 ni la liste ni le lien vers le drive
• De retirer la liste à partir de l’envoi du courrier de Pierre et de confier la responsabilité de la liste à Julien au titre des outils. Les personnes parmi les 23 qui souhaitent avoir accès à des données ou qui souhaiteront consolider le fichier (voir demande Maxime de semaine dernière) en feront la demande à Julien.

François et Michka notent que la liste des 23 pose question étant donné que certaines personnes en font partie et n'ont pas encore contribué ni participé aux réunions. Ils notent qu'au max une douzaine de personnes seulement ont participé aux 3 dernières réunions.   Côté conditions d’envoi du mail, il est proposé :

• De faire un format PDF pour faciliter la diffusion
• De changer l’idée de l’utilisation du mail de Pierre mais d’utiliser l’adresse Noreply-Réuniondu7nov@protonmailxxxx que Jonas va créer

  Jean-Pierre dépose une association aux statuts « vite fait» pour aller vite et réserver une salle. Comme discuté précédemment, cette association est une coquille vide juste pour avoir accès aux services de la mairie et à la salle. Rémi a également fait une demande via une association amie.  Il est décidé aussi d'amender le texte pour demander aux participants  de ne pas étendre l'invitation dans leurs réseaux sans accord préalable de notre part car nous sommes contraints par la logistique et la taille de la salle.  Maxime mentionne en séance que la plénière du CODEV est le même jour à 18h. Etant donné que la date du 7 a été arrêté avec tous en séance le lundi précédent, il est décidé de ne pas la modifier

  Pour avancer un peu, le calendrier et les livrables par groupe sont revues, en mode proposition  

Livrables :

• Post-it bruts
• Synthèse des contributions lors des ateliers
• Synthèse des avis concernant la réunion et le mouvement (fiche retour)

  Calendrier : fin le 6 octobre pour partage au groupe, validation le 9 octobre en séance plénière et envoi dans la semaine à la « liste des 101 » (devenus 120 au 26/09) des livrables (le 11/10) et, si possible, le lieu de la réunion et une relance de participation aux autres cercles.  

Livrables :

• Liste à puceOrdre du jour général
• Liste à puceDéroulé détaillé de la soirée
• Liste à puceLieu
• Liste à puceAteliers avec propositions de thèmes ou méthode d’émergence des thèmes dans la salle. Le besoin de choses concrètes est de nouveau exprimé (PLUiH, eau, associations). Il faut pouvoir démarrer des commissions/atelier dès le lendemain de la réunion (voir cercle outils)

  Calendrier : fin le 20 octobre pour partage au groupe, validation en séance plénière le 23 octobre  et envoi le 25 à la « liste des 101 » le programme de la soirée

Livrables :

• Liste à puceCharte/Manifeste et modalité de validation en séance travaillée avec le cercle gouvernance
• Position /présentation (voir CR précédent, réponse à la question « comment vous positionnez-vous ? » ou « Qui êtes-vous ? »). Validation en séance ? 

Une discussion a lieu sur l’aspect Plus-value du mouvement. Nombre des présents ont mis en avant le fait qu’il fallait mettre plus en avant notre différence par rapport aux mouvements existants. Le document « Plus-value » dispo sous drive et travaillé en août côté archipel pourrait être une idée de départ. Il faut être attractif et montrer en quoi nous sommes innovants. Les notions d’éducation populaire, de transparence, d’intégration de tous dans les décisions, de programme élaboré en commun et de volonté d’appliquer une gouvernance nouvelle au groupe et  à la métropole doivent ressortir.

• Diffts propositions de noms et modalité de validation travaillée avec le cercle gouvernance
• Logo (est-ce nécessaire? à définir)

Calendrier : fin le 20 octobre pour partage au groupe, validation en séance plénière le 23 octobre 

Livrables :

• Quels outils pour le groupe restreint et les cercles ? stockage, partage, délibération (forum, civocracy) → présentation au groupe le 30 octobre pour nous aligner et nous former sur nos modes de fct 
• Quels outils pour l’ensemble des contributeurs ? stockage, partage, délibération → présentation aux présents le 7 novembre (pas de débat) si possible interactive / éduc pop. Framapad et civocracy sont évoqués pour la séquence “formation” du 7
• Site internet : semble faisable si ce sont 2 pages de présentation + formulaire de contact mais est-il nécessaire de l’avoir dès le 7 ? Semble prématuré. Si possible/temps, ne pas se brider, l’idéal étant éventuellement de donner le 7 nov une date à laquelle le site sera en ligne. Mais le sujet fait débat → non tranché.
• Adresse de contact générique: quel support?

Calendrier : présentation en séance plénière le 30 octobre 

Livrables :

• Architecture : Structure / nombre des cercles incluant le groupe de coordination et modalité de gravitation / liaison / autonomie entre les groupes.
• Outils/méthodes de fct des cercles:
• Physique vs numérique
• De transparence, communication
• De tenue de réunion
• De prise de décision

  Calendrier : fin le 20 octobre pour partage au groupe, validation en séance plénière le 23 octobre    

Il est proposé de ne pas créer immédiatement de groupe mais de commencer à recenser les volontaires pour fonder ce groupe à partir du 7 novembre. Il est mentionné que les membres des cercles orga réunion / identité / restitution seront par exemple  libres pour se porter candidats vers ce cercle une fois leur travail terminé, tout comme toute personne adhérente au mouvement  

• Action Tous : se proposer pour participer à ce prochain groupe en création

  Concernant qui va où, Jonas a créé un sondage pour se positionner : https://framadate.org/8rOa1yz7h4vVKlXc Merci de le remplir  sachant que Maxime a reporté dedans déjà les engagements pris par les personnes présentes le 18 sept      

  Il est clarifié :

• Qu’il est prématuré de nous positionner en tant que groupe sur des thèmes locaux actuels comme nous n’avons pas d’identité
• Qu’il est intéressant de contribuer chacun aux actions en cours de manière à nous imprégner de sujets et pouvoir proposer des choses le 7 novembre / démarrer sur de l’éducation populaire rapidement à la constitution des groupes qui émergeraient le 7.

  Les thèmes discutés et les conclusions :

• Eau : Marc va positionner Métropole Citoyenne sur la réunion du 17 octobre. Tout le monde est invité à venir.
• PLUiH : François va discuter avec le CODEV pour impliquer des gens de groupe mais le sujet est assez technique donc pas d'extension au groupe pour l'instant
• PDU / Autate : il est proposé que chacun apporte son aide à Marie-Pierre et Elisabeth pour l'AUTATE / renseigne la consultation publique (date butoir : 10 octobre). Il est mentionné que ce n’est pas forcément simple de contribuer. Il est proposé d’utiliser la réunion du 2 octobre pour discuter ce thème et réaliser une soirée test d’éducation populaire à cette occasion. François en discute avec marie-Pierre

      Prochaines réunions : Lundi 02 octobre : Test grandeur nature soirée éduc pop : PDU/Autate  (les réunions sont maintenues ce jour là, lundi - décision prise à la majorité suite à discussion sur mail de Nadia) La question redeviendra d'actualité lors de la création d'un cercle de coordination légitime

Chacun des 5 groupes devient autonome pour fixer ses réunions et méthodes de travail avec une prise en compte initiale des “contraintes” de planning 

Note : Planning général  de principe  (sauf exception …)

réception des entrées et docs les vendredi décision  gpe coordination  : les lundis envois extérieurs :  les mercredi

Actions Voir fichier excel sur le drive