COMPTE RENDU DE LA REUNION DU LUNDI 9 AVRIL 2018

Présents :

• Jonas
• Mélodie
• Pierre
• Elisabeth
• Caroline

En amont de la réunion, Jonas, Mélodie et Caroline finalisent l’animation de la soirée du 11 avril (« c’est quoi une mairie ? »). Le déroulé de la soirée sera le suivant (pour info):

• Rapide présentation d’Archipel Citoyen et de la soirée – Mélodie et Caroline – 15’ (en comptant qu’il y aura un peu de retard au démarrage)
• METAPLAN (post-it, définition de deux groupes, repérage des personnes qui sont intéressées/compétentes sur un sujet ; explications) – Jonas – 30’
• Travail en groupes, François et Antoine dans chacun d’eux, animation : Jonas et Mélodie/Caroline.
  • On demande si quelqu’un veut dire quelque chose sur le sujet du groupe. On désigne un.e secrétaire, chargé.e de prendre des notes. Antoine/François ne répond pas forcément en 1er lieu mais le feront si personne ne se propose.
• Temps de remplissage des formulaires et tableaux au sein des groupes – 15’
• Auberge espagnole

Tout d’abord, une petite inquiétude liée au fait que peu de personnes aient répondu présentes pour la réunion de ce soir… Merci d’indiquer s’il y a des éléments d’explications qu’on n’aurait pas (celles qu’on a : en déplacement professionnel loin ; à la réunion « eau » à l’Union ; débordé par d’autres activités). Il faudra peut-être réfléchir, après la réunion du Grand Cercle, à un changement de rythme des réunions : alterner les jours ? Une semaine sur deux (on pourrait garder le créneau pour travailler ensemble sur des sujets précis) ?

Une info : Pierre Cohen (ancien Maire de Toulouse, socialiste) a été interviewé il y a quelques jours sur France 3 pour annoncer son départ du PS et il a évoqué Archipel Citoyen !

Une autre info : des membres d’Alternatiba sont volontaires pour porter une liste citoyenne aux municipales. Dans le même temps, ils/elles estiment qu’Archipel est un parti politique « classique ». C’est le signe d’une mauvaise visibilité de notre mouvement qui créé des incompréhensions. Jonas propose que nous complétions le flyer avec des éléments de la FAQ, précisant que nous sommes un mouvement citoyen s’inscrivant dans la démarche des listes participatives qui ont pu être montées ces dernières années dans d’autres communes.

Il est proposé que les réunions du cercle coordination se réunissent ailleurs : Elisabeth propose la Pizzeria Belfort, place Belfort – Zoubir est ok pour nous accueillir le lundi 16 avril, à partir de 18h (cercle communication).

Principale urgence : TROUVER UNE SALLE – toute personne qui aurait un contact est invitée à se faire connaitre !!!!!!!!!! Comme on n’a pas trop communiqué sur la date, si une salle s’avérait disponible le 14, 15, 16, 17 ou 18, on s’adapte !

1ère chose : il faut inviter celles et ceux qui voudraient continuer l’aventure du cercle de coordination à transmettre leur « déclaration de motivation et d’engagement » par mail, comme l’ont déjà fait Maxime, Florian, Jonas, Mélodie, Pierre. Une communication sur la soirée, invitant de nouvelles personnes à se déclarer candidates, devra partir 15 jours avant.

La réunion du Grand Cercle pourrait se dérouler ainsi :

Début : 19h15 ; pour un démarrage réel à 19h30.

• Rappel « dynamique » de ce qu’est Archipel Citoyen (clarification, FAQ) avec notamment un rappel de la naissance du mouvement et de certains moments forts qui ont eu lieu (certaines soirées thématiques : journée du 4 février, théâtre forum, cercle gouvernance sur les questionnaires, formation des référents, etc.) – 20’
  • Un défilé de photos de différents moments pourraient être réalisé pour le site et projeté et commenté le soir du Grand Cercle
• Lancement des adhésions – 15’
• Votation sur la gestion de l’eau (cercle écologie et biens communs)
• Désignation du nouveau cercle de coordination : à quoi sert ce cercle ? Comment ça va se dérouler (étant donné qu’on aura juste lancé les adhésions, on propose que toutes les personnes présentes sont considérées comme adhérentes de fait et autorisées à voter)? Lecture des déclarations de candidatures – 25’
• Pendant que les participant.e.s votent (et qu’on commence à dépouiller), des îlots présentent l’actualité des cercles (un îlot par cercle)
• Proclamation des résultats des votes – 10’
• Présentation du questionnaire sur la démocratie participative réalisé au sein du cercle démocratie/gouvernance ; tou.te.s les participant.e.s sont invité.e.s à échanger avec un autre personne pour remplir le questionnaire ; prévoir une urne pour déposer les questionnaires et le calendrier des rdv pour aller à la rencontre de citoyen.ne.s avec le questionnaire.
• Auberge espagnole

Dire qu’à l’automne, nous allons accueillir le mouvement national des mouvements participatifs : on aura besoin de renforts pour l’organiser ; ce peut être une belle occasion de se mobiliser, de se faire connaitre.

Un format « peech » pourrait être préparé (Jonas) pour permette à toute personne membre ou sympathisante d’Archipel Citoyen, de présenter le mouvement (ce qu’il est, ce qu’il n’est pas).