COMPTE-RENDU

Présent.e.s :

• Florian
• Pierre
• Jonas
• Mélodie
• Caroline

Deux infos :

• Le processus est quasiment finalisé, restent à transmettre à la Relève notre bulletin d’adhésion.

@ Julien plus particulièrement : voici les infos à inscrire sur le bulletin d’adhésion à Archipel Citoyen :

• Nom*
• Prénom*
• Adresse mail*
• Adresse postale
• Téléphone
• Etes-vous inscrit.e sur une liste électorale ?
• Etes-vous résident.e d’une commune membre de Toulouse Métropole :

oui non ne sait pas

• En revanche, on ne peut pas passer par leur responsabilité civile.

Il est donc urgent que nous prenions une assurance nous-mêmes (nécessaire pour pouvoir réserver une salle à la Mairie notamment). Jonas vérifie que Max a contacté la MAIF. Pierre finalise la démarche.

Il avait été envisagé une adhésion à la Maison des Associations pour pouvoir accès à des salles plus facilement (ce qui est une grosse difficulté actuellement et va devenir crucial rapidement). Pierre indique que cette adhésion sera refusée car on est un mouvement politique. On renonce donc à creuser cette piste.

C’est la grande priorité du moment : il est décidé de consacrer la prochaine réunion du cercle de coordination, le lundi 9 avril à cette question. URGENT : trouver une salle

• La MJC du Pont des Demoiselles avait été évoquée : Caro/J-Pierre prennent contact.
• Mélodie reprend contact avec le Hangar (pas de réponse à un mail envoyé par Caro), avec Mix’art Myrys et la MJC Prévert
• Toutes les idées sont les bienvenues, cette question des salles va devenir cruciale

A organiser notamment pour ce Grand Cercle :

• La désignation cercle coordination (@ tou.te.s : pensez à envoyer vos déclarations de motivation et d’engagement)
• La votation concernant le positionnement des adhérent.e.s par rapport à la gestion de l’eau (cercle écologie et biens communs).
• L’ouverture des adhésions
• La restitution des enquêtes terrain du cercle démocratie/gouvernance

Il faudra communiquer sur cette réunion du Grand Cercle dès tout début mai. Il faut donc s’atteler dès maintenant à cette organisation, pour ne pas être dans l’urgence. Besoin de renforts pour penser l’organisation et pour le jour J. Il est proposé que la réunion du Cercle coordination du 9 avril soit consacrée exclusivement ou en grande partie en tout cas, à l’organisation du Grand Cercle.

• Caro relance un mail et framadate pour savoir qui est dispo pour organiser le Grand Cercle lors de la réunion du cercle coordo du 9 avril.

Pour cette réunion du Grand Cercle, il faudrait que Jonas et Mélodie envoient le pack à coordo et com, pour avoir leur avis.

Quelle attitude doit-on adopter en tant que porte-parole ? Libre à chacun de s’exprimer  sur ce point aux personnes concernées.

Importance du temps participatif Présence d’archipeliens animateurs facilitateurs, etc…Pour appliquer les outils de com Livret d’accueil, pour éviter une présentation orale systématique. Temps d’accueil avant réunion. Retravailler avec Ilots, FAQ et Pack d’accueil. Mélodie

Flyers : Ajouter un verso avec qq points de la faq car beaucoup d’incompréhension sur « qui on est » ? Jonas

• 11 avril, jonas aide à l’animation dès demain. Caro envoie un mail à Francois et antoine pour téléconf.
• Annonce pour le lancement du questionnaire à la fin de la soirée, inscription sur les céneaux horaires. Mélodie imprime agenda. Caro imprime questionnaires citoyens

• Soirée tirage au sort, le loto militant  Caro parle à Morgane pour conf gesticulée, en septembre. Juin inutile car vacances et apérrroooooo !!!!!!!!!!!
• Plateforme participative : Prise de parole archipelienne ? Ne semble pas pertinent de se placer en opposition directe à Mairie actuelle. Autant mettre l’énergie ailleurs. Participation individuelle. Recueil d’informations intéressant.

• Recrutement :C’est pas la bonne question. Il faut des soirées organisées. Chercher des trucs accessibles à faire, faciles pour les nouveaux et les adhérents. De la bière et des jeux !!!!!!!! arrêtons de recruter pour recruter, amusons-nous !!! du concret !!!

• Com : pb newsletter, on est trop à l’arrache sur les orga évènements. Pas assez de visibilité pour les prochains évènements. Dynamiser les réunions, et les rendre visibles !! C’est le meilleur moyen pour recruter.

On a évoqué la réunion du 11/04 en cercle de coordination hier. En complément des échanges précédents et notamment ceux avec Antoine lundi, voici comment ça se dessinerait :

On invite les gens à arriver à partir de 19h.

• Accueil avec présentation en quelques mots de ce qu'est l'Archipel (avoir quelques flyers serait bien), distribution des post-it en expliquant qu'ils/elles sont invitées à y inscrire leurs leurs attentes
• Petite présentation générale de la soirée, son déroulé, son objet (1er test de ce qui pourrait devenir un rdv récurrent, volontairement large aujourd'hui, amené à s'affiner en fonction des attentes; posture “égalitaire”, tout le monde dispose de connaissances sur le fonctionnement d'une mairie, même si des personnes en responsabilité peuvent avoir un regard plus précis dessus)
• Metaplan (pour gagner du temps) : l'un.e de nous (Jonas) anime un temps pour délimiter deux sous-groupes en prenant un 1er post-it et demandant aux autres si leurs attentes rejoignent cette 1ère attente ; choix de travailler sur deux axes pour cette fois ; dispatchage en deux ateliers;
• Dans les ateliers : au moins deux membres d'Archipel, Antoine et François dans chacun d'eux ; animation par qqn d'autres, gestion du temps, de la distribution de la parole; désignation d'un.e rapporteur.e parmi les participant.e.s
• Restitution en plénière
• Fin de réunion : profiter de l'occasion pour communiquer sur l'initiative du cercle gouvernance de réaliser des questionnaires auprès de citoyens “lambda”, d'élus, d'agents publics, etc.

Important : il va nous falloir des renforts… Jonas s'est proposé de venir en soutien à l'animation (merci!!!!!), je vais faire un mail au cercle de coordination pour rappeler la tenue de cette réunion et son intérêt.