• Dynamique, a permis de parler de fond à ceux qui le voulaient, a permis aussi à ceux qui le voulaient de s’exprimer
• Lieu très bien
• Bonne animation
• Bcp de retours positifs de la part des participants
• Retours très riches et nombreux
• Adaptabilité du groupe, on a su se reconfigurer
• Bonne utilisation des outils collectifs en anticipation (framapad)
• Certainement un réservoir encore plus important derrière les présents
• Un vrai travail de fond
• Porte-parolat multiple réussi
• Notre groupe a un fort potentiel

• Ressenti d’un manque de vie commune du groupe. Peut-être donc un peu tôt (x2) mais l’animation a récupéré le truc (x2) et il faut bien se lancer un jour (bénéfice = on peut maintenant démontrer une vrai démarche collaborative car comme rien n’est figé, on peut impliquer tout le monde dès le début)
• Deux grandes approches (x3) :
  • Une partie de l’assistance pragmatique, à vision électorale, efficacité, planning
  • Une autre partie de l’assemblée est plus dans le processus démocratique, sans volonté électorale voir contre. Plutôt une partie qui est dans la durée. Focus sur la démarche participative
• Positionnement pas évident des participants FI ou des personnes plus « politiques » en général par rapport à nous. Manque de radicalisme qui nous est reproché ou en tous les cas de positionnement politique. « Politiques » sur la défensive mais pas évident de discerner les raisons → leurs réticences par rapport à nous à creuser et à clarifier. Qui sommes-nous ? à clarifier aussi
• Rôle du groupe « Métropole citoyenne » à clarifier. Est-ce qu’on veut le mettre en avant ? C’est un plus (éduc pop + relais de nos dossiers) mais c’est aussi clivant (notre groupe vu comme le shadow cabinet de « Métropole citoyenne »). A définir pour la prochaine AG (voir après)
• Consanguin. La sociologie des présents est proche de celle du groupe actuel. Se pose la question de l’élargissement (voir plus loin)
• Sur la forme : penser à mettre un peu plus de vie. Trouver aussi un moyen de clôturer une phase (chanson, musique) plutôt que crier « S’IL VOUS PLAIIIIIIIT »
• Certains ont reproché l’absence de débat en commun, moment de confrontation des opinions
• Démarche trop intellectuelle → il nous faut nous connecter au réel, à l’action pour pouvoir agréger
• Tout le monde devrait avoir un badge pour éviter les qui est dedans, qui n’y est pas ?
• Le « parle à ton voisin » est très bon mais à répéter sur plus long pour que les gens se connaissent

Proposition faite de réinviter tout le monde pour présentation synthèse et faire une sorte d’ « AG » fondatrice avec :

• présentation d’une synthèse et des retours généraux (questionnaire satisfaction)
• clarification sur l’identité du groupe (lié aux interrogations de la première soirée)
• quelle suite ? il faudra des propositions d’actions concrètes, notamment en regard de l’actualité de la Métropole (ex : PLUiH, financement des associations, aéroport, eau). Idée : refaire des ateliers en proposant des sujets concrets pour s’investir

Attention : cependant si on fait une autre réunion, il faut enclencher une dynamique a posteriori. Groupes à créer avant ? Lancement d’actions ? Certains mentionnent aussi qu’il faudra un texte fondateur plus clair (ex : Barcelone)

Mais besoin exprimé de faire rapidement une restitution informatique de la première session avec :

• texte initiateur (transparence)
• matière brute (transparence)
• matière traitée : une synthèse par atelier → un A4 ? nombre de signets ?

• création de 2 cercles pour gérer la suite de la restitution
  • un cercle qui pilote la restitution en sollicitant les responsables d’atelier. Qui volontaire pour participer : Laurence, JP, Fabrice, Pierre. Pilote : Pierre. Echéance : 1er semaine d’octobre pour restitution mail à tous les participants et absents convoqués (voir ci-dessus)
  • un cercle préparation de la restitution publique / organisation de la soirée « AG » avec un agenda qui inclurait (voir point 2 de l’agenda du jour plus bas) : présentation des outils numériques et réunions, présentation de la gouvernance des cercles, en plus de ce qui a été énoncé plus haut comme agenda (synthèse, positionnement, suite à donner). Qui volontaire : Maxime, Caroline, Marc, Michka, Maxime, François. Pilote : Rémi. Echéance : semaine 45, du 6 au 10 novembre

• un mail sera envoyé début semaine prochaine aux 78 participants + absents convoqués en proposant de s’investir sur les deux cercles. Il incluera un SAVE THE DATE pour la date de l’AG fixée au mardi 7 Novembre

Maxime coordonne la mise sous excel de la liste des presque 100 contacts invités. Il n’est pas défini où sera stockée cette liste (souci de confidentialité d’une telle information)

• Action Pierre : proposer un texte de mail sur le pad pour convergence fin de semaine
• Action Maxime : mettre sous Excel toutes les informations sur les participants (mail, tel, qui l’a invité, « background »)

Non fait par manque de temps et décision de monter un cercle dédié à cette analyse à ne pas bacler.

Voir b) et fonctionnement des cercles décrit dans la seconde partie de la réunion

Après quelques aller-retour, il se dégage qu’il serait opportun de créer des cercles pour avancer plus efficacement d’ici l’AG. Les cercles définis:

• Identité : cercle qui prendrait l’aspect manifeste/charte, nom, logo. Le cercle Identité devra répondre à la question du « comment vous positionnez-vous ? ». Le texte « Gagnons Barcelone » est un excellent exemple (mis par Rémi sur le drive au 19/09). Le but est que la production/sortie de ce groupe soit soumis à approbation lors de l’AG (manifeste + nom, méthode de vote à définir par le groupe Gouvernance, voir plus bas). Qui volontaire pour participer: Maxime, Pilote : Laure est proposée (Rémi la contacte pour demander son accord) Echéance: semaine 45
• Outils : Ce groupe devra travailler sur la mise en place d’outils dont certains numériques permettant de travailler à 100 à partir de la date de l’AG. Civocracy en fait partie mais il faut penser à des outils de partage d’info, de délibération, de stockage d’info, de com externe Qui. Julien, Jonas Pilote : Jonas est proposé (Maxime le contacte pour demander la validation). Julien peut aussi agir en tant que pilote Echéance: semaine 45 pour le présenter à tout le monde + prévoir formation interne au cercle de pilotage
• Gouvernance : cercle qui s’occuperait des modes de fonctionnement des cercles, des assemblées générales (et de l’accueil des nouveaux arrivants / éducation populaire de ceux-ci). Le groupe définira aussi comment l’AG votera les éléments fondateurs : nom, manifeste. Qui volontaire : JP Pilote: Maxime Echéance : semaine 45

Idée : lancer aux 78 présents et aux absents invités la possibilité de s’impliquer sur ces cercles additionnels, de manière à faire de la réunion du 8 novembre une AG constituante et être dans la transparence.

Il est mentionné qu’il faut cependant garder un cercle de pilotage général pour prendre gérer les priorités, dispatcher le travail, prendre des décisions jusqu’à l’AG. Notre mouvement est trop jeune pour penser que les cercles vont pouvoir fonctionner de manière autonome. De même il parait compliqué d’ouvrir aujourd’hui le groupe de pilotage à tous les invités de la première session tout autant que se scinder. Pour déminer l’aspect Politburo et l’absence actuelle de légitimité/mode de gouvernance, on pourra communiquer sur le fait que :

• Les réunions sont publiques en qualité d’observateurs
• Le cercle gouvernance définira les modalités de constitution, renouvellement et prise de décision de ce groupe d’ici le 7 (la proposition d’Elisabeth via le pad est à garder)

Il est décidé au consensus de conserver le fonctionnement à 23 avec la liste google, le drive pour les docs finalisés et pad pour les convergences, en attendant les conclusions du cercle de gouvernance. Réunions le lundi soir 19h30, lieu à définir chaque semaine. Agenda à fournir à l’avance.

Pour ce qui est des 5 cercles, chaque cercle définit pour l’instant :

• Son mode de fonctionnement/réunion
• Ses actions
• Ses participants (appel à candidature)

Michka mentionne qu’il ne faut pas oublier l’axe géographique/commune dans notre organisation. Cela devra être fait dans un second temps

• Action Tous : intégrer un des 5 cercles ci-dessus pour tous contribuer d’ici le 7 novembre à l’élaboration du mouvement

Voir ci-dessus le point 2a) qui explicite l’orientation donnée au mouvement.

stratégie et calendrier. Au niveau d'une commission com? plénière? : pas de com externe avant le 7 novembre mais qui pour faire porte-parole extérieur en attendant si jamais on est contactés ? Il faudra à terme un cercle communication mais en attendant l’AG, il est proposé de renvoyer à Nadia et Max qui gèreraient toute requête de com externe. D’ici là, pas de nom, pas d’adresse mail générique, etc…

Points bii1 à bii3 à reprendre par le cercle « Outils »

Ouverture à d’autres : jeunes, quartiers, salariés/syndicats → le mot d’ordre, on continue à faire venir par le bouche à oreille ceux dont on pense qui doivent faire partie du mouvement et qui manquent. Pour aider à l’ouverture, Maxime préparera un fichier (sur drive) avec la liste des 100 noms et que chacun remplira en mettant le profil de chacune des personnes qu’il a fait venir.

===Biii Financement :=== proposition de faire tourner un chapeau lors de la soirée de 7 nov. En attendant, on finalise la création de l’asso lancée en août pour pouvoir bénéficier de salles de réunion. Il faudra payer une assurance. Il faudra avancer les frais (non discuté en séance)

Lundi 25