Compte-rendu réunion “L’archipel Toulousain” du 19/03/2018 – actions en bleu
Pad sommaire : https://semestriel.framapad.org/p/Sommaire-pads-cercle-23 Participants :
Conclusions :
La stratégie de com suivante est arrêtée :
Concernant la stratégie de positionnement :
FB déjà fait.CR à faire et à mettre sur site internet dans la nouvelle section « Nos évènements ». Sera aussi dans newsletter du 3 avril (date butoir de la prochaine décidée en réu com). ). Action Maxime de rédiger le CR
Toujours pas de référent.e dans ce cercle … Jonas a créé une mailing list et essaie de lancer les choses. Le but du 26 est de relancer le cercle Urbanisme/Mobilités en proposant aux participant.e.s de se mettre d’accord sur un cycle de réunions publiques sur le thème (vulgarisation) et de voir comment définir un mode de fonctionnement avec les associations. Jonas animera la réunion. En parallèle aura lieu la réunion de coordination. Maxime animera et communique au cercle Pas besoin de communication supplémentaire.
Elisabeth essaie de réserver une salle. Se pose la question du/de la referent.e organisateur.trice de la reunion. Antoine et François sont dispos pour contribuer mais il faut un binôme d’animation (Mélodie serait dispo mais a besoin d’un support). Caro se porte volontaire pour accompagner Mélodie. Action Caro de mettre en place l’orga de cette soirée et faire le lien avec participants
Le groupe a basculé sur Mattermost. Cela a notablement ralenti le flux donc un doute se pose sur le fait que Mattermost est aussi lu que le mail. Décision est prise d’envoyer l’odj et le CR par mail. Le reste des discussions reste sur Mattermost
Le principe de la feuille de route est validé depuis semaine dernière. Elle doit être encore mise à jour avec des infos plus récente mais nous pouvons considérer qu’elle est stable. Elle est stockée ici : https://drive.google.com/drive/folders/1LVLGrs0SkMDXHzcjotPsjmB52HdFATtr
Il faut maintenant en faire une version plus didactique à l’attention des référent.e.s et du public, sur la base de ce qui a été présenté en dernier Grand Cercle Action Maxime/François
Les points techniques nécessaires à discuter entre les référents informatiques des deux mouvements sont revus entre Jonas et Julien. Action Julien de contacter son vis à vis
La fusion est effective. Le nouveau nom n’est pas arrêté (probablement fait à la prochaine occasion). Il semble aussi qu’il y ait un problème important de communication dans le cercle Inclusion sociale qui n’a pas réussi à fonctionner vendredi dernier. Deux personnes sont en cause, avec des avis concordants par plus de 5 autres. Le cercle est en danger et il faut éviter la fuite des personnes motivées (au moins une personne a exprimé son souhait d’arrêter son investissement à cause d’une personne notamment)
Il est proposé sur la base du processus de médiation décidé pour le cercle de coordination :
Le binôme présentera ses conclusions au cercle de coordination qui statuera sur la marche à suivre (rappel : le cercle de coordination joue à l’heure actuelle, en accord avec notre gouvernance interne, le rôle de conseil des sages/gestionnaire des conflits).
La soirée du jeudi 5 avril est arrêtée pour la première partie. La cible est une quinzaine de personnes : 3 personnes par cercle mini dont le/la référent.e. Le contenu :
Dans un deuxième temps, on partira sur :
Seules deux personnes ont fait le travail : Maxime et Florian. Semaine prochaine, 10 minutes de pause seront faites pendant le cercle de coordination pour que chacun rédige sa déclaration d’engagement et de motivation.
Eliott expose la proposition sous forme de blog (ex : Le Monde / mediapart). Cela permet d’offrir une tribune à tous les membres, d’aborder les sujets qu’ils souhaitent sans que les cercles fixent ceux à traiter. Joue le rôle d’un espace de libération de la parole. Possibilité de lancer ainsi des débats en dehors du formalisme imposé par les cercles et peut-être de voir émerger des sujets et de l’intelligence collective en dehors des cercles ou sujets existants. On peut avoir aussi la bonne surprise de voir naître des cercles ou des porteurs de sujets.
A l’inverse, le sujet de la maîtrise des contenus est évoqué (modérateur de forum est un gros boulot). Trois autres soucis sont évoqués :
Eliott étant volontaire pour lancer le sujet et vérifier les contenus et leur adéquation à nos valeurs, il est décidé de lancer l’idée et de voir au fil de l’eau : Action Eliott
Le mardi 3 avril, réunion cercle de coordo binouze au café politique Itinéraire Bis https://fr-fr.facebook.com/itibis/ récemment ouvert, pour les soutenir dans leur action et pour boire un coup peinard, aussi, hein….