L’assemblée est favorable, à condition de clarifier les canaux et de les limiter (retour d’expérience du cercle Communication). Idée : se lancer avec le cercle Com sur une restructuration et proposer une trame pour la coordo, pour partir sur de bonnes bases. Une fois la trame validée, on bascule sur Mattermost

Action Julien: proposer une structuration du mattermost Com ainsi qu’un guide d’utilisation (a priori intégré) pour les utilisateurs.

Décision faite de fonctionner avec deux types d’adresse « génériques »:

• Des adresses de « groupe » avec redirection vers l’ensemble des membres d’un cercle (fait déjà pour com, démocratie, culture, par ex)
• Des adresses de « cercle » avec redirection vers le/la référent.e du cercle (aucune existante). L’adresse contact@ étant l’adresse extérieure publicisée sur les réseaux/internet et gérée par les porte-parole. Evite le nominatif et permet de faire tourner les référent.e.s sans changer d’adresse pour les membres

Il faudrait aussi une adresse de redirection vers tous les référent.e.s de cercle, quand la coordo ou la com souhaite les joindre. Action Julien: proposer une solution pour les 2 premiers + créer la troisième.

L’action lancée le 17 n’a rencontré aucun succès (zero candidature). Il faudrait y consacrer un temps dédié si on veut s’y mettre. Il est proposé de prendre ce temps sur la journée du 4 sous format de la fiche de sortie de la journée. Action Jonas: réfléchir à un format et intégrer le créneau sur la journée du 4

Côté relance des soutiens pour qu’ils se portent aussi candidats, un message sur FB est évoqué sous forme de « vous allez bientôt pouvoir adhérer, pourquoi ne pas penser à nous rejoindre dans la coordination…. ». Action porte-paroles: préparer une com FB

Compte bancaire en cours de finalisation. Le routage Hello Asso / La Relève est discuté. Inconvénient : seuls les dons sont défiscalisés (le mouvement vers Hello Asso ne permet pas ce mécanisme). Il faut aussi expliquer les deux flux aux adhérents, pas évident. Avantage : le routage est très simple. Il semblerait plus pertinent d’avoir un seul flux et de voir avec la Relève comment sont structurées leurs données afin de voir comment on s’interface si on passe les adhésions également par eux. Il faut consolider aussi la commission qui est prise par la structure. Action Jonas: discuter avec la relève

L’initiative de Teldja est évoquée. Rendu semaine prochaine. Cela servira aux cercles. Le fichier de Bernard est présenté et discuté. Certains champs manquent. Maxime en discutera avec Bernard. La question de la confidentialité est aussi posée. Il faut pouvoir protéger la personne qui se porte volontaire pour faire le lien avec les assos ainsi que les contacts obtenus dans les assos. Comment ? Action Max: appeler Bernard pour étudier les solutions

Présenté à tous. Semble idéal. Est gratuit, efficace mais pas de possibilité ni de se connecter par tel (internet obligatoire) ni de partager des fichiers en séance (à confirmer). A voir aussi si la bande passante est suffisante pour plus de 10 personnes mais ça devrait marcher. Tuto à venir. Pour info, le cercle Démocratie-Gouvernance a déjà créé le sien : https://conf.larchipelcitoyen.org/democratie . Testé en séance. Fonctionne

Présentation de l’architecture mise à jour (excellent travail !)

• Une page « nos productions »
• Les cercles disposent maintenant d’un espace dédié d’administration qui leur donne accès à la gestion d’une page de présentation, la gestion de la mailing list, d’ articles et des documents attachés. Ainsi chaque cercle disposera d’une page externe qui montrera dans l’ordre : la présentation générale du cercle, des articles, des documents de référence clés.

Une formation devra être prévue pour les référent.e.s qui devront après mettre à jour et gérer leur page.

Le prochain Grand Cercle sera le mercredi 16 mai. Pas de com externe tant que la salle n’est pas verrouillée. Pas d’animateur/animatrice référent.e pour l’instant mais il en faudra un.e. Action Max: contacter Elisabeth pour tester la dispo des salles

Les cercles éco et démocratie font un point rapide (pas de réunion com cette semaine). La question clé de comment faire venir les gens est de nouveau abordée car le cercle Démocratie-gouvernance fait un constat peu positif de la fréquentation et des différentes solutions proposées (visibilité long terme via framadate, ordre du jour morcelé, réunion en visioconf, variété des créneaux midi-soir-WE, réunion de formation dédiée). Il semble effectivement que le plus efficace soit les créneaux réguliers fixes (tel soir ou tel midi) mais en même temps, proposer des créneaux bonus permet plus de flexibilité. D’autres idées :

• Accueil personnalisé personne par personne
• Moments festifs et/ou de libre parole (pas d’ordre du jour)
• Implication par l’action → trouver des micro actions à faire faire aux membres du cercle
• Calquer le modèle de la première réunion Grand Cercle sur les réunions des cercles : un temps formation, un temps redescente, un temps contribution, avec peut-être un temps plus long.

Il semble prématuré de prendre une position programmatique sur ce sujet car le cercle Urba/mobilités se construit. On risque la parole d’expert / de certains uniquement. Par contre l’angle démocratique semble intéressant. Un article recensant les commissions publiques qui ont été enterrées serait donc pertinent. Action Max: contacter le cercle Urbanisme/Mobilités pour étudier la publication d’un article axé sur le déni de démocratie

C’était bien de parler politique ;) parce que cela a remis encore sur le tapis la discussion : prend-on une position politique alors que les cercles n’ont pas investi le sujet ? Relaye t’on des assoces dont les positions sont fermes (ex  ici : collectif sur l’eau pour la régie, collectif Tour anti tour). La discussion ne fait pas apparaitre de ligne claire et les espoirs sont sur le 4/02 pour apporter une clarification de la ligne du mouvement. Sur les sujets cités, il parait prématuré quand même de se positionner politiquement sans travail minimal des cercles. Comme sur le PDU, une position pourrait être cependant de pointer les manques de démocratie (ex : consultation limitée de l’appel d’offres pour les élus sur l’eau, pas de concertation citoyenne sur la tour, etc…). Mais si on s’y limite, on risque de devenir un observatoire de la démocratie participative uniquement. Consensus toutefois pour dire que les Cercles doivent maintenant intensifier leur travail et recruter. On en reste là sur les sujets politiques → PDU uniquement

Discussion brève autour du fromage sur le compromis à trouver entre résister à la pression médiatique/partis sur la personnification et en même temps, être pragmatique électoralement et savoir trouver le bon tempo pour faire émerger des noms, même sans désigner de prétendant. A travailler par le cercle Coordination dans un avenir plus ou moins long.

Prise en main par le cercle Démocratie-Gouvernance. Semaine arrêtée entre 12 et 17 mars. Maxime cherche une salle avant décision sur date. Trois temps : film, libre parole (quelle est votre expérience/vision de la démocratie participative dans vos communes ?), ateliers (comment changer les choses dans vos communes et la métropole ?: budget participatif, statut de l’élu, votation citoyenne, rôle des instances type comités/commissions/conseils de quartier, etc…)

Piloté par Emilie et Caro. En cours de confirmation côté cratère.

Pas abordé mais aujourd’hui on aurait 3 évènements sur de mars à mai (voir ci-dessus) donc à moins qu’un cercle ne se saisisse de l’idée, la coordo/com/démocratie va se mobiliser sur ci-dessus.