Le résultat des discussions est relaté dans le google sheet hébergé sur le drive : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1f0-bc1TYhzRF1p02KeHVDhUtLO3Ke6UIKJRhbbmhvZs/edit#gid=0

Action Emilie/Caro-Max/Jonas/Rémi/Julien/François-Michel : envoyer par mail (utilisation par le cercle de coordination de Mattermost reportée à plus tard) avant vendredi ses contributions (diaporama et matériel pour îlot) pour commentaires. Filage lundi prochain

Action tous :se porter volontaire pour les tâches suivantes :

• Commandant de bord → 3 personnes manquantes
• Ilôt 3, Jonas est seul → 1 personne manquante
• Cercle Lutte contre l’exclusion, solidarités, protection sociale → animateur/trice du cercle à confirmer

Plusieurs débats importants ont lieu lors de la discussion sur la partie 3, notamment :

• Clarification à avoir au sein du groupe de coordination sur la feuille de route et le positionnement précis du mouvement par rapport aux élections et surtout pour l’après 2020 (oui, on y va pour gagner mais que fait’on si jamais ce n’est pas le cas → savoir proposer quelque chose aux adhérent.e.s)
• Clarification à avoir au sein du groupe sur la méthodologie de travail des cercles. Il faut pouvoir donner aux animateurs/trices des cercles un canevas clair de ce qu’il y a à faire et comment cela se fait. Le débat porte sur l’opposition  réactivité vs inclusion :
  • Réactivité : si on prend trop de temps sur le diagnostic, on perd les gens en route et on est déconnecté.e.s des contraintes calendaires / opportunités réelles dictées par l’agenda métropolitain (ex : PDU, eau). Il faut savoir réagir de manière rapide surtout que parfois toutes les données sont présentes
  • Inclusion : si on part trop vite et on prend position au nom de l’Archipel sur la base du travail de 2 à 3 personnes, sans phase de diagnostic (même si pas nécessaire a priori) / consultation citoyenne, on rate l’objectif du mouvement qui est d’inclure les citoyen.ne.s et on prend le risque d’apparaitre comme un think tank « habituel »
  • Un début de consensus apparaît sur :
  • Le besoin d’une feuille de route jusque 2020 avec des grandes phases sur 6 mois / 1 an type diagnostic, rédaction programmatique
  • Le besoin d’être réactif en même temps, sur des points peut-être plus précis, avec des boucles courtes sur une base de trimestre, pour coller à la réalité politique et motiver les adhérent.e.s
  • Le fait que tous les cercles n’auront pas la même temporalité pour l’établissement du diagnostic
  • L’importance de respecter une phase de consultation associations/société civile avec un max de citoyen.ne.s autour de la table pour permettre l’inclusion. Question de crédibilité.

Action François : sur la base de ce qui a été proposé dans le fichier excel et de la discussion, proposer une feuille de route affinée (basée sur le ppt proposé par Max), clarifier le positionnement après 2020 et une méthodo de travail 2018-2020 à faire valider par le cercle de coordination. Obj : fin janvier 2018

Statut adhérent.e validé. Processus désignation cercle de coordination validé. Résultat détaillé dans le lien.

Présentation du « nouveau » mode de fct du cercle pour être plus incluant : • Calendrier framagenda partagé en droit d’admin par tous pour permettre à quiconque de proposer un créneau aux autres • Fragmentation de l’ensemble des sujets à traiter en petits blocs indépendants pour permettre aussi à qqun de se saisir plus facilement d’un sujet et/ou ne participer qu’à ce qui l’intéresse • Créneaux plus variés : soir, WE, midi. Alternance physique/en ligne • Création de créneaux Formation dédiés à remettre à niveau les participant.e.s

Création compte bancaire asso : le crédit coop correspond à nos valeurs mais est cher (7,3 euros par mois soit 175 euros sur 2 ans vs 72 euros par ex au crédit mutuel). Il faudrait négocier.

Action Michel : contacter le CC pour voir si possibilité de négocier

• PP : chiffre de 4 validé. Election sans candidat sera faite (candidats pris au sein du cercle coordination et com) lors de la réunion du 22. Pas de besoin de « profession de foi ». Le cercle Gouv aidera sur la méthodo Elections sans candidat
• Twitter : va être créé par Rémi pour éviter que les gens n’aillent sur celui des jours heureux (inactif)
• Ligne éditoriale (FB principalement): proposition sera faite par Emilie et revue par cercle
• Le 17/01 : planning de relance FB/mail revu et validé. Pas de conférence de presse
• Journal toulousain : article publié ce jeudi (internet + édition papier). Le journaliste en informe Emilie et on le re-routera
• Guide du nouvel arrivant : activité non débutée. On utilisera le matériel « développé » pour les îlots du 17/01 comme base de construction du guide. La notion de tuteur devra aussi être explorée
• Site internet : Julien propose que chaque cercle amende le site en fonction des évolutions. A discuter

Aucune évolution depuis la dernière fois sur les tutos. Appear.in pose un souci dorénavant (limité à 4 personnes). Le cercle étudie une autre solution (Skype ?)

Tableur de recensement des assos/comités de quartier/conseils de quartier : Bernard a gentiment accepté de mener le sujet et proposer une très bonne première version. Jean-Pierre et Florian alimenteront ce fichier avec leurs données. Sera utile à la phase diagnostic

Méthodologie de diagnostic : méprise sur le fait que Sophia allait proposer quelque chose sur ce point. C’est repris par Teldja qui sera soutenue par Rémi et Jean-Pierre. Livrable et calendrier à clarifier. En tous les cas, rien de dispo pour le 17/01. Le cercle outils précisera seulement en séance qu’un petit groupe sera dispo pour soutenir les cercles de fonctionnement dans leur travail de diagnostic.

Pas de point fait mais très peu d’avancées. Chaque cercle préparera pour le 17/01 une présentation orale en début de partie 3 pour expliquer là où il en est. Si des documents de diagnostic existent, ils seront présentés.

Alternatiba : debrief de la part de Jonas. Via l’initiative Alternatives Territoriales, Alternatiba évalue en ce moment comment peser de man,ière la plus efficace sur la politique métropolitaine à Toulouse. L’archipel est une piste pour eux. François fera le lien avec le cercle Ecologie/Biens Communs pour voir ce qu’il est possible de faire ensemble (Plan Climat Energie notamment)