Réunion Paris du 6 mars 2018

Présent·e·s : Alfonso, Antoine JC, Camille, Julien, Luca, Margot, Romain, Sébastien

Pour les pressé·e·s, voici un résumé des décisions prises lors de cette réunion.

• Pour chaque cercle, la validation du travail passe par le grand cercle (par exemple, avec une gestion par consentement)
• Le cercle sur le porteur de parole n'a pas eu le temps de se réunir. Des affiches ont été préparées et sont à valider
• Le cercle sur le règlement intérieur et sur la charte a eu beaucoup de retours
• Création d’un cercle “outils informatiques”
• Création d’un cercle “dynamique des relations humaines”

L'ordre du jour est fixé collectivement :

• exposition d'accompagnement des actions de rue (30 minutes)
• règlement intérieur (30 minutes)
• outils informatiques et cercles (30 minutes)

Utilisation d'un tirage au sort avec une combinaison de 2 dés pour déterminer l'animateur·trice. Nous changeons d’animateur à chaque point de l'ordre du jour.

Sébastien nous présente le travail accompli : une sélection d'affiches (au format A3) pour faire une exposition et accompagner les porteurs de parole par exemple
Ces affiches seraient plastifiées et trouées puis fixées sur une corde à linge pour faire l'exposition
Cette expo a pour but de faciliter le dialogue avec le public, de le faire s’interroger et de donner de la visibilité à notre action.
Chacun est invité à proposer ses images, schémas, textes, …
On peut mettre l'expo puis s'absenter boire un café et revenir plus tard

Quelques retours :

• Besoin d'avoir une cohérence avec la charte qui est en cours d'élaboration
• 2 propositions pour la validation des affiches :
  • les envoyer au format électronique, permettant ainsi à chacun·e d’exprimer ses ressentis et objections. Car une action de rue engage la réputation et la responsabilité du collectif.
  • faire confiance au groupe qui fera l'action de rue pour le choix des affiches.

Le cercle sur le porteur de parole n'a pas eu le temps de se réunir. Le point d’avancement est reporté à la prochaine réunion.
Il présentera son travail lors d’une réunion plénière ultérieure pour validation (gestion par consentement).

Julien présente le travail accompli sur le RI
Voici le document de travail

Suggestions d'éléments susceptibles d'être dans le RI :

• Validation des CR en 1 semaine
• Si on fait un vote, conserver le nb de vote exprimé et le taux d'approbation permet d'avoir une meilleure vision sur le consensus autour de chaque règle
• Membres et adhérents à définir. Ex membre actif = qui est venu à au moins 2 réunions. Besoin de définir membres fondateurs ?
  Pas de cotisation pour être membre plutôt faire un pot de donation
  Point juridique : don seulement si on est une association

Des retours sur le processus d'élaboration du RI :

• Le RI peut être mis à jour en continu selon les besoins. Ou nous pouvons définir une fréquence de mise à jour de révision (par exemple, tout les 3 mois).
• Si des éléments sont flous, ne pas hésiter à les mettre dans les propositions d'amélioration
• Proposition de ne faire le RI qu'en 1 seule passe au lieu d'utiliser une méthode itérative (le fonctionnement actuel puis les améliorations)
• Proposition contraire pour la charte : commencer par ce sur quoi on est d'accord et dans un 2ème temps, voir le reste
• Utiliser github pour versionner le RI ? Github est surtout adapté pour des personnes avec des compétences informatiques. Le wiki est déjà versionné. Le wiki semble préféré car pas besoin d’inscription ou d’apprendre un nouvel outil.
• Conserver l'intention / la motivation pour chaque règle et méthode, pour l'inclusion future
• Du fait qu'il y a beaucoup de proposition de matière première pour le cercle, l'idée est suggérée de créer un document ou un formulaire pour récupérer les idées de tout le monde

Le cercle RI et charte n'est pas décideur : il fera juste une proposition soumise à une gestion par consentement au grand cercle

Nous cherchons à répondre à ces questions : Comment on s'informe ? Comment on partage des documents ?

Question du serveur (pour le wiki par exemple). Possibilité d'utiliser un Rasperry Py et une connexion internet pour faire un serveur à pas cher

Besoin d'avoir un agenda du groupe et un endroit centralisateur pour partager des documents
Créer un Google Drive partagé pour les documents de travail ? Problème sur le fait d'utiliser Google.
Commencer par des outils que tout le monde connaît pour ensuite évoluer.

3 outils pour le moment : wiki, mailing list, facebook
Les outils de communication sont très importants si on ne veut pas perdre de monde. Si on rajoute de nouveaux outils (en plus des 3 actuels), ça sera gênant.
Proposition de slack
Importance de l'ergonomie et de la visibilité des outils

Idée de faire un site pour prendre des décisions, ça servirait pour toutes les élections et tous les groupes citoyens

Besoin de modérateurs·trices pour un wiki (et pour les autres outils de communication interne)

Comment avoir de la visibilité sur les cercles créés ? Idée de représenter ça sous forme de mindmap et de la mettre sur le wiki. Y inclure des emails de contact des cercles

Création d'un cercle outils informatiques :
- qui : Luca, Romain
- quoi : réfléchir aux outils dont on a besoin

Création d'un cercle Dynamique des relations humaines :
- qui : Margot, Sébastien (Chloé serait intéressée aussi)
- quoi : gestion des relations humaines, des conflits et de la dynamique de groupe

Le mardi est pratique pour certaines personnes, pas pour d'autres
Donc pour être plus inclusif, proposition de changer le jour de la réunion : 1 fois sur 2 le mardi, 1 fois sur 2 le jeudi

La prochaine réunion est donc le jeudi 22 mars. Puis alternance entre mardi et jeudi
Ce qui donnerait : jeudi 22/3, mardi 3/4, jeudi 19/4, mardi 1/5, …

Pour déterminer l'ordre du jour : avoir la liste des points abordables et faire un sondage en amont pour avoir une tendance. Puis le jour J, les personnes présentes décident en tenant compte de leurs envies et de ce sondage.