10h-17h00

• Tour de table
• Ordre du jour
  • Entériner les décisions antérieures
  • Améliorer l'accessibilité aux infos
  • Rétroplanning
  • Cadre relationnel
  • Gouvernance interne
• (récap) A faire pour la prochaine réunion

Tour de table sur nos envies personnelles pour fixer l'ordre du jour (suite absence de réunion et d'échanges depuis la dernière réunion en février, et l'absence d'avancée depuis janvier ; voir CR#5 pour plus d'explications)

• PFZ : il ne reste que 2 ans, le public va nous accueillir froidement, le mode de gouvernance qu'on propose va à l'encontre des habitudes –> il faut trouver une approche / stratégie qui donne envie de nous suivre ;
• Karim : Ne devrait on pas bien tracer ce qui a déjà été décidé (Edem : Mindmap ?) ; il faut valoriser les présentations individuelles ; nécessité de l'accueil des nouveaux arrivants; objectif précis du groupe : comment on évite de rediscuter toujours les fondamentaux ?
• Dina : ok pour continuer sur les fondamentaux, sans y passer trop de temps ; faire un rétroplanning jusqu'à 2020 (sinon impression qu'on avance pas) ; voir ce que font d'autres villes, échanger avec elles, avec d'autres groupes ? ; comment ne pas multiplier les couches (groupes, sites, pages) ? comment on communique sur ce qu'on fait ? Evocation de la nécessité de travail perso inter réunions / gros sujets à traiter
• François : on s'était mis en config de travail avec le nombre qu'on était pour faire un travail de préfiguration (relationnel, gouvernance interne) avant d'ouvrir ; problème : on est auto-emmerdé par le petit nombre… A un moment il faut passer à la phase 2 ! (réseau, réunions de quartier thématique etc) ; Lisibilité : comment anticiper l'apparition de propositions citoyennes diverses et variées ? Tout le monde ne vas pas venir naturellement vers “nous”… Aujourd'hui : redéfinir le coeur de travail dans cette phase de préfiguration ; introduction de la notion de phase, création, diffusion… ⇒ recibler les phases
• Bernard : bien définir les éléments d'identité (pour que ça soit lisible pour le public) ; dispo personnelle max 3-4 mois avant nouveau départ.
• Discussion sur ce qui a déjà été discuté, décidé. Prise de conscience de la non application des présentations, accueil ⇒ accessibilité et traçabilité du groupe
• Delphine : ok pour rétroplanning jusqu'à 2020 ; entre 2 réunions on ne fait rien –> se donner des tâches ! (pas dispo perso entre maintenant et le 15 juillet)
• Edem : définir ADN (= fondamentaux immuables)

Discussion sur le(s) sens de l'expression “gouvernance participative” : tour de table sur comment on imagine ça (si une liste gagne un secteur/la ville) –> élu bienveillant ? mandat impératif ? entre deux ? outils de participation active ? cadre contraignant pour les élus qui ne jouent pas le jeu (ex : référendum révocatoire) ? comment répondre au “besoin de chef” des citoyens (quels outils/alternatives proposer) ?

Discussion sur la phrase qui a déjà été définie, rappel que ça n'a pas été facile de mettre des mots sur l'objectif, mais le travail a été fait, aboutissant à la phrase “Obtenir la Mairie Centrale de Marseille par une réappropriation citoyenne et participative de la vie politique locale et par l’initiative populaire” (CR 9/12/2017 et CR 13/01/2018).

Discussion sur le terme “obtenir”. Rappel méthodologie décidée par le groupe “ce qui a été décidé peut être remis en cause sous condition d apporter argumentation”.

A faire d'ici prochaine réunion :

• faire une proposition de formulation de l'objectif intégrant les composantes de la participation : liste, programme, gouvernance (Edem)
• faire une proposition de formulation avec une alternative à “Obtenir” (Dina / François)

Rappel : il faut jouer le jeu avec les nouveaux arrivants et faire le travail (appliquer ce qui a été décidé et prendre le temps d'accueillir)

A faire d'ici prochaine réunion : proposition de texte d'explicitation (Karim)

Discussion sur nos outils de communication externe (vers le “public”). Utiliser d'autres supports numériques (FB, site web comme Archipel Citoyen à Toulouse) ? –> non, pas pour l'instant car projet pas mûr donc limiter la comm sur les outils numériques et privilégier la comm avec des personnes qu'on sait déjà sensibilisées à ce type d'initiative.

A faire d'ici prochaine réunion :

• Envoyer par mail sur la liste de discussion le lien vers la page du wiki “marseille 2020” + wiki national pour pouvoir les communiquer facilement quand on parle du groupe / projet aux personnes extérieures (fait)
• Ajouter présentation du groupe sur le wiki (fait ; existant = “Groupe constitué pendant le festival “Curieuses Démocraties” organisé à Saillans mi-septembre 2017” + objectif défini juste en dessous)
• Ajouter sur le wiki lien vers le tableau de présentations individuelles/personnelles (fait)
• Mettre les infos présentes sur le wiki sur un support papier (Karim)

Les dates exactes pour les élections de 2020 seront connues en 2019 ; on part avec des dates approximatives basées sur les élections de 2014 : 23 et 30 mars ; dépôt des candidatures à partir de mi-février.

Premiers éléments du rétro-planning élaborés pendant la réunion :

2020 (phase 4) : - 1er tour 22 mars 2020 - J-15 (5 mars 2020) : clôture dépôt des listes - J-45 (mi février 2020) : ouverture dépôt des listes - J-60 (fin janvier 2020) : élaboration des listes

2019 (phase 3) :

1. réunions thématiques (toute l'année) pour élaboration des programmes de secteur et du programme commun
2. campagne de financement (toute l'année si c'est possible juridiquement ; à voir ultérieurement)

4e trimestre 2018 (phase 2) :

1. finaliser phase 1 (avant phase 2)
2. phase 2 : lancement (= comm externe grand public, lien avec tissu existant, pour )

Jusqu'à mi-octobre (phase 1) : pré-configuration

A faire d'ici prochaine réunion : projet de rétro-planning plus détaillé (Delphine)

Nécessité de prendre le temps pour traiter ce sujet, fondamentaux, “porte d'entrée” du groupe, difficultés d'une finalisation par mails car sujet traitant de valeurs humaines et constat du précédent atelier sur ce sujet des différences d'interprétation des termes –> A faire en atelier lors de la prochaine réunion car manque de temps aujourd'hui.

A faire d'ici prochaine réunion : Pour faciliter / accélérer : travail / réflexion perso entre deux réunions à partir des notes de la réunion du 13 janvier + notes du travail d'Edem et PFZ à mettre sur un pad pour accès/commentaire possible par tout le monde.

Evoqué et noté comme point important à traiter lors des précédentes rencontres, fait aussi partie des stratégies, à approfondir après fondamentaux. Rappel méthodologie : si sujet qui tient à cœur possibilité pour chacun de demander créneau horaire à ordre du jour prochaine rencontre et préparer atelier.

GPC : Faute d'animateur on est bloqués, donc il va falloir s'auto-former pour pouvoir s'en servir dans nos réunions de phase 1 –> 1 personne va faire l'auto-didacte et ensuite animer un atelier pour transmettre aux autres (Edem)

• projet de phrase pour compléter/préciser le détail de la “participation” dans l'objectif (Edem)
• projet de reformulation de l'objectif sans le terme “Obtenir” (Dina / François)
• projet de présentation du groupe sur support papier (Karim)
• récap des décisions antérieures dans un même document (Karim)
• projet de texte pour expliquer à quoi sert la présentation individuelle (Karim)
• projet de rétro-planning détaillé (Delphine)
• mettre les notes sur le cadre relationnel sur un pad (Edem) + Lire et donner son avis sur chaque point du cadre relationnel (tout le monde)
• préparer animation atelier GPC (Edem)