Compte-rendu réunion “L’archipel Toulousain” du 19/03/2018 – actions en bleu Pad sommaire : https://semestriel.framapad.org/p/Sommaire-pads-cercle-23    Participants : * Julien CUSTOJA * Jonas GEORGE * Caroline HONVAULT * Maxime LE TEXIER * Florian BERNARD * François LEPINEUX * Eliott FELGINES * Fabienne LEPINEUX Conclusions : =====Politique===== ====Eau==== La stratégie de com suivante est arrêtée : * Publication dès cette semaine sur FB avec le texte proposé par François. Action Jonas * Réplication sur site internet sur la page « Eau/Biens communs » sous forme de post (voir page Démocratie/Gouvernance). Action Florian Concernant la stratégie de positionnement : * Pas de prise de position avant la tenue des états généraux * Réunion publique organisée par le cercle Ecologie/Biens communs le 19 avril en présence du collectif eau secours. Cercle Eau/Biens communs à l’orga. * Organisation a posteriori d’une votation ouverte aux sympathisants sur civocracy pour prise de position officielle du mouvement. ====Com sur soirée du 15 mars==== FB déjà fait.CR à faire et à mettre sur site internet dans la nouvelle section « Nos évènements ». Sera aussi dans newsletter du 3 avril (date butoir de la prochaine décidée en réu com). ). Action Maxime de rédiger le CR ===== Evenements===== ====Soirée du 26 mars et situation Urbanisme/Mobilités==== Toujours pas de référent.e dans ce cercle … Jonas a créé une mailing list et essaie de lancer les choses. Le but du 26 est de relancer le cercle Urbanisme/Mobilités en proposant aux participant.e.s de se mettre d’accord sur un cycle de réunions publiques sur le thème (vulgarisation) et de voir comment définir un mode de fonctionnement avec les associations. Jonas animera la réunion. En parallèle aura lieu la réunion de coordination. Maxime animera et communique au cercle Pas besoin de communication supplémentaire. ====Soirée du 11 avril==== Elisabeth essaie de réserver une salle. Se pose la question du/de la referent.e organisateur.trice de la reunion. Antoine et François sont dispos pour contribuer mais il faut un binôme d’animation (Mélodie serait dispo mais a besoin d’un support). Caro se porte volontaire pour accompagner Mélodie. Action Caro de mettre en place l’orga de cette soirée et faire le lien avec participants =====Organisation/structuration===== ====Utilisation Mattermost==== Le groupe a basculé sur Mattermost. Cela a notablement ralenti le flux donc un doute se pose sur le fait que Mattermost est aussi lu que le mail. Décision est prise d’envoyer l’odj et le CR par mail. Le reste des discussions reste sur Mattermost ====Validation feuille de route==== Le principe de la feuille de route est validé depuis semaine dernière. Elle doit être encore mise à jour avec des infos plus récente mais nous pouvons considérer qu’elle est stable. Elle est stockée ici : https://drive.google.com/drive/folders/1LVLGrs0SkMDXHzcjotPsjmB52HdFATtr Il faut maintenant en faire une version plus didactique à l’attention des référent.e.s et du public, sur la base de ce qui a été présenté en dernier Grand Cercle Action Maxime/François ====La relève==== Les points techniques nécessaires à discuter entre les référents informatiques des deux mouvements sont revus entre Jonas et Julien. Action Julien de contacter son vis à vis ====Situation cercle Inclusion sociale. Fusion effective avec cercle?==== La fusion est effective. Le nouveau nom n’est pas arrêté (probablement fait à la prochaine occasion). Il semble aussi qu’il y ait un problème important de communication dans le cercle Inclusion sociale qui n’a pas réussi à fonctionner vendredi dernier. Deux personnes sont en cause, avec des avis concordants par plus de 5 autres. Le cercle est en danger et il faut éviter la fuite des personnes motivées (au moins une personne a exprimé son souhait d’arrêter son investissement à cause d’une personne notamment) Il est proposé sur la base du processus de médiation décidé pour le cercle de coordination : * De nommer un binôme de médiateur/médiatrice en la présence de Maxime et Elisabeth. Action Maxime/Elisabeth * Que le binôme demande aux membres du cercle de lister les problématiques et manquements au regard des principes ou comportements délétères. Les retours seront confidentiels. * Que le binôme ait une discussion avec les personnes en cause afin de clarifier et résoudre le problème. Le binôme présentera ses conclusions au cercle de coordination qui statuera sur la marche à suivre (rappel : le cercle de coordination joue à l’heure actuelle, en accord avec notre gouvernance interne, le rôle de conseil des sages/gestionnaire des conflits). ====Formation des référents ==== La soirée du jeudi 5 avril est arrêtée pour la première partie. La cible est une quinzaine de personnes : 3 personnes par cercle mini dont le/la référent.e. Le contenu : * La feuille de route 2020 déclinée (voir ci-dessus) * Les attentes du mouvement par rapport aux cercles (à rédiger) * Les règles de bonne conduite (à rédiger) * La méthodologie de diag (doc Teldja) https://drive.google.com/drive/folders/1TqO-cDSPxzKX4cQwGmpBRL57MJjMR5Li * Le document "comment se positionner politiquement" https://drive.google.com/drive/folders/14yFTubMqNUaltFNHuMX11bM3X6kkERbC * Les outils (visio, mattermost, comment remplir le site internet) https://drive.google.com/drive/folders/1TqO-cDSPxzKX4cQwGmpBRL57MJjMR5Li * Le fichier excel des assos à relayer https://drive.google.com/drive/folders/1LVLGrs0SkMDXHzcjotPsjmB52HdFATtr * Comment créer et organiser une rencontre Dans un deuxième temps, on partira sur : * Techniques d’animation de réunion / de prise de décision * Com V2 : liste slogans, FB, Twitter, … * Plans d’action : « Kit de Mob – Comment lancer son groupe de travail » https://drive.google.com/drive/folders/0BxImStDUvjU2cHlxeVZPWGVJZGM ====Candidature coordination : au point mort…==== Seules deux personnes ont fait le travail : Maxime et Florian. Semaine prochaine, 10 minutes de pause seront faites pendant le cercle de coordination pour que chacun rédige sa déclaration d’engagement et de motivation. ====Espace de discussion ouverte sur site internet==== Eliott expose la proposition sous forme de blog (ex : Le Monde / mediapart). Cela permet d’offrir une tribune à tous les membres, d’aborder les sujets qu’ils souhaitent sans que les cercles fixent ceux à traiter. Joue le rôle d’un espace de libération de la parole. Possibilité de lancer ainsi des débats en dehors du formalisme imposé par les cercles et peut-être de voir émerger des sujets et de l’intelligence collective en dehors des cercles ou sujets existants. On peut avoir aussi la bonne surprise de voir naître des cercles ou des porteurs de sujets. A l’inverse, le sujet de la maîtrise des contenus est évoqué (modérateur de forum est un gros boulot). Trois autres soucis sont évoqués : * la production personnelle argumentée va un peu à l’encontre des valeurs d’intelligence collective et de discussion/accord en groupe * c’est réducteur sur les contributeurs/contributrices (ceux à l’aise à l’écrit) * on risque d’avoir des personnes qui utilisent l’Archipel et son site pour relayer des productions personnelles sans forcément de liens, voir en désaccord avec les valeurs Eliott étant volontaire pour lancer le sujet et vérifier les contenus et leur adéquation à nos valeurs, il est décidé de lancer l’idée et de voir au fil de l’eau : Action Eliott ====Soirée spéciale Itinéraires Bis ==== Le mardi 3 avril, réunion cercle de coordo binouze au café politique Itinéraire Bis https://fr-fr.facebook.com/itibis/ récemment ouvert, pour les soutenir dans leur action et pour boire un coup peinard, aussi, hein….